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各有关单位:
根据2022年度省重大科技专项评审工作安排,拟于近期进行会议评审,现将有关事项通知如下,请进入评审的项目单位按要求做好准备工作。
一、评审时间
2022年5月中旬,具体答辩时间及顺序另行通知。
二、评审方式
评审工作采用“现场+视频”会议相结合的方式开展。所有项目申报单位和答辩人均采用视频答辩方式进行,不到会议现场。每个项目申报单位PPT汇报后,专家提问质询(20分钟左右),形成评价意见。评审过程全程录音。
三、有关要求
1.评审准备:申报单位准备好PPT录音汇报材料(格式:Office 2010版本PPT. 或wmv视频格式;时间:25分钟以内),于5月6日前发送至指定邮箱,并报送一名联络员。
2.评审要求:每个项目单位参与答辩的所有人员必须集中在一起,使用同一套视频设备、以一个用户名登录进入腾讯会议系统;登录用户名必须设置为实名(单位名称+项目名称)。建议各项目单位根据参加答辩的实际人数,选择一个大小合适、网速有保障的场所,使用笔记本电脑连接高清摄像头和麦克风,登录进入腾讯会议系统。
3.系统测试:各申报单位联络员于5月9日8:00—12:00使用测试密码登录进入腾讯会议系统指定的会议室进行测试。测试过程中需对项目单位传输的视频影像、语音等质量进行评价,存在问题的应立即整改,并于当天下午14:30—15:00再次测试。
4.时间安排:正式答辩时间安排以短信(邮件)通知为准,各申报单位按要求准时进入系统参加答辩,结束后退出系统,逾期未参加视为弃权。
联系电话:65995172
技术支持:65831885
电子邮箱:hnkjpg@126.com
附件:申报单位联络员登记表
文章来源:河南省科学技术厅
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